根据《关于进一步鼓励和规范山东省社会力量设立科学技术奖的指导意见》规定，新申请备案的单位或个人依据设立条件进行备案，提交《山东省社会力量设立科学技术奖备案信息表》、《山东省社会力量设立科学技术奖周期工作报告》及其他证明材料，由所在地市科技局进行审核，加盖公章后报送省科技厅。