查阅人必须出示本人身份证（或者电子身份证），填写[城建档案资料借阅登记表],办理登记手续，根据不同需求出具以下证明材料： 1、因工作需要查阅档案资料的单位，须持本单位介绍信，说明查阅范围、内容、目的，方可查阅。 2、建筑物所有权人查阅建筑物档案者，须出具房产证（或相关证明材料）及权利人身份证，代理人还应出具代理证明（如委托书）和本人身份证。 3、司法机关、行政机关在法定职权范围内查阅档案的，须出具单位介绍信、执行公务证件、立案文件等相关材料；当事人因诉讼调查取证需要查阅档案的，须出具人民法院的立案或应诉通知，委托他人的须出具授权委托书、委托人身份证，委托律师的，还须出具律师执业证。 4、建设单位因工程建设需要查阅档案的，须出具单位介绍信；勘察、设计、施工、监理等单位查阅本工程档案的，须出具单位介绍信，并征得建设单位同意；物业管理单位查阅其管理范围内建筑物、构筑物、市政基础设施档案的，须出具单位介绍信、物业服务合同。