用人单位携带以下材料办理缴费申报：医疗保险费申报表、数据软盘、与数据软盘内容相符的纸质报表，在职职工工资发放表、退休人员养老金社会化发放明细表，上年度财务决算报表，应付工资、成本、费用（经费）支出明细帐，上年度劳动工资统计报表，上年度增加退休待遇审批表。
    医疗保险经办机构对参保单位送达的申报表和有关材料及时审核。对申报材料齐全，缴费基数和费率符合规定，填报数量关系一致的申报表，签章核准，确定单位及职工基本医疗保险缴费基数；对不符合规定的申报表，提出审核意见，退回参保单位修正后再次申报。缴费基数由职工工资总额和退休人员退休费用总额两部分组成。职工工资总额，按照国家统计局《关于工资总额组成的规定》等有关规定执行。退休人员退休费用总额，以社会保险经办机构发放的养老金或单位发放的退休费总额为准。