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第二十一届泰山国际登山节暨泰安市第五届房产交易展示会筹备工作方案
2007-12-22 09:25:00    信息来源:

 

    一、展会名称

        第二十一届泰山国际登山节暨泰安市第五届房产交易展示会

    二、展会主题

        和谐人居  绿色家园

    三、指导思想

        进一步完善我市住房供应体系,搭建房产交易服务平台,促进居民住房合理消费,繁荣活跃房产交易市场;打造品牌房地产企业,集中展示名优楼盘,打造交易互动平台,实现房地产行业健康持续稳定发展,拉动全市经济增长,为建设和谐泰安做出贡献。

    四、组织领导机构和责任分工

        (一)组织机构
        指导单位:泰安市人民政府
        主办单位:泰安市房产管理局
        承办单位:泰安市房产交易中心
        协办单位:泰安市房地产业协会、泰安日报社、泰安电视台、泰安房产报道
        (二)组委会成员
        主  任: 裴建华  市房产管理局局长

        副主任: 杨鸿璋  市房产管理局副局长
        牛家利  市房产交易中心主任
        成  员: 徐兴友  市房产交易中心副主任
        刘志强  市房产管理局法规信息科科长
        刘  凌  市房产管理局房产交易科科长
        齐洪坤  市房产交易中心监察大队队长
        李  伟  市房产交易中心市场管理所所长
        
        组委会下设办公室:
        主  任:徐兴友
        副主任: 刘志强、李伟
        (三)责任分工
        组委会办公室下设5个工作组
        1、新闻宣传组
        组长:刘志强
        成员:刘凌、刘丽、李敬、马鑫
        主要职责:负责电视、报纸等媒体的宣传、会刊编制、新闻发布会新闻稿、领导讲话稿及相关活动文字材料的起草。
        2、展位招商组
        组长:李  伟
        成员:孙璐、赵斌、李开刚、巩建库、张雷
        负责展会展区规划设计、参展商登记、展区布展、现场交易发证、相关数据统计等工作
        3、后勤保障组
        组长:徐俊峰
        成员:许鸿雁、王大力、王晶
        主要职责:负责财务、采购、来宾接待及开幕式现场布置等相关事务。
        4、安全保卫组
        组长:齐洪坤
        成员:李英勇、李文华
        主要职责:负责现场秩序维持、车辆停放管理及安全保卫等工作。
        5、礼仪外联组
        组长:杜  红
        成员:王洪春、阴红星、任佩佩
        主要职责:负责联系鼓乐队及军乐队、礼仪小姐、礼花、气球、彩虹门、胸花、礼炮、宣传条幅等。

    五、展会地点和时间

        地点:泰山方圆广场(擂鼓石大街华泰大酒店东邻)
        时间:2007年9月1日-6日

    六、参展范围及入场要求

        参展范围:各房地产开发企业、中介机构、营销策划机构、楼盘制作设计单位、物业管理顾问公司及相关房产行业单位。
入场要求:展会实行参展单位市场准入制度。凡是申请报名进场参展的开发单位必须是四级以上资质、信誉良好的开发企业,参展项目必须证件齐全;确保购房人能够顺利领取合法的房屋所有权证。

    七、组织实施

        (一)第一阶段:动员部署阶段(2007年8月1日至8月10日)
        1、确定总体实施方案(8月1日前完成)。
        2、召开动员工作会议、全面部署展会工作(8月4日前完成)。
        3、召开新闻发布会,向社会正式通报展会相关事宜(8月9日完成)。
        4、下发通知,向有关单位下发通知,落实筹备工作方案(8月10日前完成)。
        5、通过各新闻媒体对展会进行广泛宣传造势(8月10日前完成)。
        (二)第二阶段:筹备招商阶段(2007年8月11日至8月20日)
        1、进行展区规划,合理设计展区分布平面图。
        2、确定参展企业,签订展位合同,确定参展企业名单报大会组委会。
        3、参展企业报送设计方案、整体效果图和施工图。
        4、组委会审批设计方案。
        (三)第三阶段:布展准备阶段(2007年8月24至8月30日)
        1、各参展单位按要求自行完成展板、展模、展品制作等准备工作。
        2、参展单位提交布展施工方案及效果图,确定施工进度。
        3、制订详细的布展工作安排,督促检查各参展单位现场布展工作。
        4、对展区展品制作、准备工作进行全面检查验收。
        (四)第四阶段:展会实施阶段(2007年9月1日至6日)
        2007年9月1日上午9时     展会开幕式
        2007年9月1日至6日       正式展出
        2007年9月6日下午16时    撤展

    八、优惠便民措施

        1、市房管局:展会期间成交的房屋,交易手续费一律减免20%;
        2、开发企业:参展楼盘实行明码标价,凡是房展会期间签约的房屋,销售价格在原房价的基础上优惠5%--10%;
        3、中介企业:免收看房费,中介服务费优惠5%--10%;
        4、实行“洽谈、签约、 办证”一站式服务,当天购房,隔天拿证。

    九、工作要求

        (一)各部门、各单位要坚决服从组委会的统一安排,认真履行职责,按要求分工负责,紧密配合,相互支持,切实做好招商及展览的组织工作。
        (二)各参展单位要指定专人,精心策划,高标准、高水平作好布展工作。要充分利用现代高科技手段,设计制作力求新颖、生动,制作材料力求环保、新型、轻质,要做到以最佳方式展示企业形象和项目品牌。
        (三)展会期间,各参展单位及工作人员要严格遵守参展纪律和展馆规定,服从组委会统一指挥和管理,要严格遵守有关防火、卫生、安全等规定,自觉维护现场秩序和工作环境。现场工作人员要统一着装,佩带统一的参展证,文明待客,热情服务,确保展会取得圆满成功。

                                    二OO七年七月二十七日

 

 


 

 
 
 
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