―、所属领域:强基
二、案例类别:智慧能源基础设施
三:案例名称:电气设备服务管理系统
四:案例简介
(一)背景目的。
在我国,中小企业已成为国民经济的重要组成部分,在国民经济中具有重要的战略地位,中小企业持续健康发展,为繁荣社会经济、扩大城乡就业、增加财政收入、推动自主创新和促进科学发展发挥了重要作用。近年来,我国将“两化融合”作为调结构、促转型、兴产业的战略举措,大力扶持中小企业发展,但大部分中小企业存在着资金短缺、融资困难、人才匮乏、管理滞后、信息化能力弱、产品和市场信息不畅、市场竞争力不足、互动渠道窄等问题,限制了产业竞争力的提升。
企业可依托华为公有云平台,帮助工业装备制造业企业和工业企业快速实现设备上云、业务上云,提升工业企业的设备和生产效率。
(二)主要做法。
1.项目简介
通过IOT技术把客户商机管理和售后服务流程进行统一管理,通过对商机信息的跟踪,合理安排生产资源,保证交货和项目安装周期,确保客户满意度;同时通过远程监控的方式,实现用户用电安全预警,体现差异化竞争,提高产品市场竞争力;实现服务化转型,将传统的被动式服务变为主动服务。功能需求如下:
实时监控各个项目的设备情况,远程监控设备状态情况,实现远程预警;
有效评估销售情况,合理安排生产资源,保底产品交货期;
记录产品的知识库,进行产品知识积累;
生成设备唯一二维码,合理管理设备情况,方便资料查询和故障报修;
实现服务化转型,将被动服务变成主动服务,提高客户满意度;
有效管理销售商机,提高销售成单率;
2.建设内容
通过IOT技术,建立和用户之间的在线沟通平台,实现用户服务请求和服务反馈的一键提报,方便用户快速准确查阅相关资料。
建立设备服务平台,实现对销售商机的精准分析,合理安排生产资源,保证产品交货期;对销售出的设备进行远程监控、远程运维、故障预警和主动性售后服务,使服务流程全要素在线化,实现售后服务的透明化和客户满意度的透明化。
(三)特色亮点
功能模块 | 功能点 | 描述 |
工作空间 | 工作空间 | 可查看售后服务单、工单和商城订单、询价单完成概况,快速处理客户反馈、申请、审批等工作。 |
设备总览 | 设备信息总览 | 该模块在地图上显示客户分布、以及跟踪GPS定位的设备所在位置,并可查看选中客户的设备数量、运行状态、售后服务等信息。 |
设备管理 | 设备统计看板 | 设备统计看板显示所以设备的状态统计,设备数量、类型统计,设备所在行业分布统计等。 |
设备监控 | 该功能实时采集设备现场数据,例如运行状态、生产数据、工艺参数、能源消耗等,并通过2D监控画面展示;可跟进需要,按区域、省份、客户名称、设备类型、设备型号、设备名称和设备状态等筛选,监控具体设备的具体数据。 | |
设备基本信息管理 | 该模块可记录设备的购买客户、设备BOM等详细信息,并可以生成设备二维码,方便在手机上查看 | |
配件管理 | 该模块可进行配件的添加、查看、批量导入/导出、修改、删除操作 | |
客户管理 | 客户统计看板 | 该模块显示销售相关图表,包括:新增客户数、新增联系人、销售金额、销售与目标达成率等 |
客户信息管理 | 该模块可进行客户的管理,查看客户按区域划分的统计情况、客户增量情况,对客户信息可进行查询、新增、修改和删除操作。客户信息中包括客户基本信息、联系记录、业务拜访记录、投诉记录、服务记录、业务费用记录等信息 | |
商机管理 | 该模块可记录客户商机,并对商机历程进行记录、跟进,管理人员可查看下属的商机进度。 | |
客户满意度管理 | 该模块记录客户对售后服务的评分,并进行满意度统计,以提高服务质量。 | |
售后服务 | 售后服务统计看板 | 该模块可查看服务单完成情况、处理效率分析、客户售后需求统计和服务次数统计、客户满意度统计,并可导出统计图表。 |
服务单管理 | 该模块可进行服务单的查看、处理操作,可跳转到服务单详情页,可对服务单进行工单指派,并可对服务进行报价; | |
工单管理 | 售后工程师可处理自己的工单,记录售后服务过程、问题原因以及解决方案,其中包括服务签到打卡、服务时长统计等功能。 | |
客户反馈 | 收集客户反馈意见总并快速回应,建立与客户直接沟通的桥梁,了解客户需求,处理客户的问题; | |
售后设置 | 设置售后服务回访、服务步骤、服务评分、常见问题、超市推送、服务枪单、历史服务单、服务合同等设置功能;并可设置将售后服务单延时的信息推送给相关人员 | |
知识库 | 知识库看板 | 查看点巡检、故障、保养sop汇总的情况 |
设备使用 | 该模块可进行设备日常使用、维修SOP的添加、查看、导出、修改、删除操作 | |
设备点检 | 该模块可进行点巡检SOP的添加、查看、导出、修改、删除操作 | |
设备保养 | 该模块可进行保养SOP的添加、查看、导出、修改、删除操作 | |
点巡检设置 | 该模块可进行点巡检标准的添加、查看、修改操作,可批量导入点检设置 | |
保养设置 | 该模块可进行保养标准的添加、查看、修改操作,可批量导入保养标准设置 | |
常见问题对策 | 该模块可以对一些常见的设备问题查看、添加、删除对策内容;并且可针对对应的PLC报警点触发时是否推送该处理对策,客户设备发生故障时解决办法推送; | |
故障报警 | 故障分析 | 该模块可查看或搜索设备故障类型、设备故障频率、设备故障分析 |
系统报警 | 根据设备数据采集设置的报警条件,对监控过程中采集的异常数据进行报警,可查看系统报警详情以及修复情况。 | |
故障历史记录 | 该模块可查看故障历史记录,可查看故障历史记录详情 | |
数据分析 | 标准报表 | 该模块可以查询故障维护统计报表、设备状态统计报表等标准报表 |
自定义报表 | 该模块可以查询用户自定义的报表 | |
报表配置 | 该模块可进行自定义报表的配置,选择要统计的数据、单位、函数和统计维度等,并可配置对应的图表 | |
数据报表推送 | 新增客户、售后服务等数据日报、周报、月报、季度报、年报推送 | |
系统设置 | 基础配置 | 可对客户按区域、所在行业、类型(例如vip等级)进行划分;商机类型设置;设备监控时故障报警的报警类型设置等 |
账号管理 | 可设置企业组织结构,添加企业下员工账号,设置员工所任职位,以及相应的权限配置 | |
流程审批 | 可设置售后服务出差、援助、取消以及相关费用报销等审批流程是否需要审批。 |
1. 方案架构图
2. 案例呈现
(四)应用成效
通过兰山电气设备服务管理系统,可实现以下价值提升:
1、建立与用户的在线沟通平台,用户满意度提升20%;
2、规范服务流程,售后人工成本减少约10万元;
3、远程运维,减少上门服务次数,售后差旅成本降低20万元;
4、差异化竞争,提升产品竞争力;
5、监控设备运行状况,主动服务,提升用户满意度;
6、通过知识库的建立,帮助企业积累手册、文档及常见问题对策,提升设备运维及故障处理效率,部分问题用户可自行查找知识库,快速解决;
7、有效管理商机,提高销售成单率;
8、合理安排生产资源,保证产品交货周期。