各县、市、区人民政府，市政府各部门、直属单位，省属以上驻泰各单位：

　　为切实做好市政府领导政务活动的组织安排和协调服务工作，进一步规范工作流程，提高服务质量，根据有关规定，经市政府同意，现就有关问题通知如下:

　　一、市政府领导政务活动是指市政府领导陪同、会见、宴请重要来宾，出席会议、节庆、论坛、典礼、仪式，以及视察、调研等活动。

　　二、市级以上党委、人大、政府、政协确定的各类活动按要求搞好协调安排。上级部门和单位在泰举办的活动，市政府领导原则上不参加；如需参加，由分管副市长参加开幕时的会议。省直部门和单位副职来泰调研、考察专项工作，市政府办公室不作统一安排，由市政府分管领导根据实际情况自行确定是否参加。

　　三、市直各部门、单位召开的工作会议，市政府领导原则上每年参加一次。以部门和单位名义召开的专业性会议，不安排市政府领导到会。

　　四、按照中央八项规定要求，市政府领导未经批准不出席剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、博览会、研讨会及各类论坛活动，不在活动中挂名任职、发贺信贺电、题词、剪彩等。确因工作需要邀请市政府领导出席活动，要按照“统一管理，从严控制，讲求实效”的原则，按程序报批。活动举办方不得以任何名义向出席活动的领导赠送礼金、礼品和有价证券、支付凭证等。

　　市政府领导一般不出席由各类企业、行业协会、民办非企业单位主办的活动。

　　五、各县（市、区）、部门（单位）邀请市政府领导参加政务活动，要提前3天向市政府办公室报送书面报告和具体活动方案。严禁直接向市政府领导发书面或口头邀请。协助工作的副秘书长（办公室副主任）收到邀请领导出席政务活动的文件和信函，要转交相关秘书科按程序办理。

　　六、以市长为主的政务活动，由市政府办公室秘书一科受理，并负责活动方案拟定把关、组织安排和协调服务工作。以副市长为主的政务活动，由市政府办公室相关秘书科受理，并负责活动方案拟定把关、组织安排和协调服务工作。以接待为主的政务活动，由市政府办公室负责接待联络的科室受理，并负责接待方案拟定把关、组织安排和协调服务工作。不相隶属单位发出的请柬、邀请函由市政府办公室综合科受理，根据实际情况呈报市政府领导或转交部门（单位）办理；需要市政府领导参加的活动由相关秘书科负责活动方案拟定把关、组织安排和协调服务工作。

七、综合性或重大活动，特别是涉及多位市政府领导的政务活动，由市政府秘书长统一协调安排。其他活动，凡需要市长参加的，由秘书一科提出拟办意见，由市政府秘书长根据领导工作安排和补位制度相关规定协调安排，报市长或相关副市长审定；凡需要副市长参加的，由相关秘书科提出拟办意见，由协助工作的副秘书长（办公室副主任）根据领导工作安排和补位制度相关规定协调安排，由市政府秘书长审核,相关副市长审定。

八、邀请市政府领导参加的外事活动和港澳台活动，实行归口报送的原则。即在报送市政府办公室之前，由市商务局、外侨办、台办等主管部门负责把关并统一报送。其中，外国政府代表团、知名专家、学者、华侨及港澳政要等由市外办负责；海外及港澳地区重要客商，由市商务局负责；台湾同胞，由市台办负责。

九、政务活动临时发生变化的，申请单位要及时向市政府办公室报告。受邀领导因临时性、紧急性工作或在泰同时有多个重要政务活动，无法参加原定政务活动时，要及时向市政府办公室通报，由市政府办公室根据《市政府领导工作补位制度》重新协调确定出席领导人选，报市政府秘书长审核后，及时反馈申请单位。其中，原定由市长参加的活动，由市政府秘书长负责协调安排；原定由副市长参加的活动，由协助工作的副秘书长（办公室副主任）负责协调安排。

十、活动结束后，市政府办公室相关科室或主办部门要认真总结活动组织工作，督促落实活动中确定的有关事项，并将有关情况及时向市政府领导汇报。

泰安市人民政府办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016年2月2日